NIEUW BERICHT
Elke aanvraag
krijgt aandacht.
Een vraag via je website of inbox wordt herkend en op de juiste plek verzameld.
WEBSITE → INBOX AI & AUTOMATISERING VOOR VLAAMSE KMO'SJOUW BEDRIJF. EEN BETER RITME.
Minder herhaalwerk.Meer vooruit.
Je inbox, CRM en administratie eindelijk verbonden.
Praktische AI die werk uit handen neemt.
En ruimte maakt voor je mensen.
kan automatiseren↗SCROLL OM HET TE ZIEN ↓
ALLES VERBONDEN. NIETS VERGETEN.WORKFLOW / CONCEPT
INPUT / 01Je inbox
INPUT / 02Documenten
INPUT / 03Je website
AI RITMEHERKENNEN → VERBINDEN → OPVOLGEN
VERWERKTJe CRM
INGEPLANDJe agenda
OPGEVOLGDJe klanten
> aanvraag ontvangenJe mensen aan het stuur. Je systemen aan het werk.01 → 06
DE STROOM STOPT NIET.SCROLL OM HET WERK TE LATEN LOPEN ↓
AANVRAGEN. DOCUMENTEN. BERICHTEN.Het komt binnen.
Het komt binnen.
Het loopt door.
Elke dag opnieuw. Laat je systemen het herhaalwerk opvangen,
zodat je team niet alles zelf hoeft te dragen.
01HerkennenWat komt er binnen?
→02VerwerkenWat is de volgende stap?
→03OpvolgenWie moet aan zet?
VAN INFORMATIE NAAR ACTIE
JIJ BEHOUDT DE CONTROLE
01 / VAN DRUKTE NAAR RITMESCROLL VERDER ↓
Je mensen zijn
geen tussenstap.
Toch verbinden ze elke dag je software.
Mail na mail. Klik na klik.
↙INBOX · 09:12“Is dit pand nog vrij?”Opnieuw hetzelfde antwoord.
▤DOCUMENTENNog één ontbrekend stuk.Wie stuurt de herinnering?
↻CRMEven overtypen.Voor de derde keer vandaag.
↗OPVOLGINGWas die aanvraag beantwoord?Even navragen bij je collega.
◷AGENDAPast donderdag?Zes mails voor één afspraak.
Alles op
één ritme.
Wij verbinden het werk.
Jij houdt de controle.
Aanvraag→Antwoord→CRM→Afspraak
VAN LOSSE TAKEN
NAAR ÉÉN WERKENDE FLOW
02 / EEN VERHUURAANVRAAG, VAN BEGIN TOT OPVOLGING
ILLUSTRATIEF VOORBEELDHet werk
loopt door.
Van de eerste vraag tot het volgende bezoek. Zonder dat je team elke stap moet duwen.
Vergelijk voor en na ↗Elke aanvraag
ANTWOORD KLAAR
Meteen antwoord.
De juiste vragen.
De kandidaat ontvangt praktische info en een gerichte vraag naar ontbrekende gegevens.
RELEVANT. PERSOONLIJK. TIJDIG.BIJGEWERKT
Alles samen.
Niets overtypen.
Gegevens komen samen in het dossier. Een WHISE-koppeling toetsen we vooraf op haalbaarheid.
VAN INBOX NAAR OVERZICHTBEZOEK VOORGESTELD
Een bezoek.
Geen mailmarathon.
Een passend bezoekmoment wordt voorgesteld, binnen de afspraken en beschikbaarheid van je kantoor.
JE AGENDA WERKT MEEJIJ BLIJFT AAN ZET
Opvolging loopt.
Jij beslist.
Herinneringen lopen mee. Uitzonderingen en de keuze van een huurder blijven bij je mensen.
MINDER HERHAALWERK. MEER CONTACT.SCROLL DOOR DE FLOW→JE TEAM STAPT IN WAAR HET TELT
03 / WE KENNEN HET WERK ACHTER JE WERK.
Jouw sector.
Ons vertrekpunt.
Automatisering begint bij je werkdag.
Bij de taken die jij elke dag herkent.
NIEUWE AANVRAAG“Ik wil graag een bezoek plannen.”
Via je website → verhuur
HERKENNEN & DOORSTUREN
✳ AI RITME DE JUISTE VOLGENDE STAP
✓Dossier aangevuldGegevens op één plek
◷Bezoek voorgesteldOpvolging staat klaar
JE TEAM BESLIST. DE FLOW ONDERSTEUNT.
ONZE EERSTE FOCUSMeer bezoeken.
Meer bezoeken.
Minder inbox.
Voor Vlaamse vastgoedkantoren met een actieve verhuurafdeling. Aanvragen beantwoorden, kandidaatgegevens verzamelen en bezoeken opvolgen. Met WHISE waar technisch mogelijk.
Bekijk de verhuurflow ↗DOCUMENT
KLANTENDOSSIER
Gegevens herkend ✓
Ontvangen stukken geordend
Ontbrekende informatie opgevraagd
Klaar voor inhoudelijke controle
JE ACCOUNTANT CONTROLEERT EN ADVISEERT.
VAN NAJAGEN NAAR ADVISERENEen volledig dossier.
Een volledig dossier.
Een rustiger hoofd.
Ontbrekende documenten opvragen, herinneringen versturen en terugkerende klantvragen verwerken. Je team krijgt ruimte voor advies dat het verschil maakt.
Bekijk de documentflow ↗VAN LOS BERICHT NAAR
Duidelijke opvolging.
01
Onderhoudsmelding ontvangenBericht en gebouw gekoppeld
✓02
Ticket met context aangemaaktDe juiste informatie bij de juiste collega
✓03
Bewoner krijgt een statusupdateNa goedkeuring van je team
↗MELDING→ACTIE→OVERZICHT
PRIORITEIT EN OPDRACHTEN BLIJVEN BIJ JOU.
OVERZICHT VOOR ELK GEBOUWMinder losse meldingen.
Minder losse meldingen.
Meer grip.
Onderhoudsvragen bundelen, tickets aanmaken en mede-eigenaars op de hoogte houden. Je collega's bepalen de prioriteit; de opvolging loopt mee.
Bekijk de meldingsflow ↗04 / VAN HERHAALWERK NAAR WERKFLOW
Dezelfde aanvraag.
Een heel andere werkdag.
Een praktisch voorbeeld zegt meer
dan duizend AI-beloftes.
Van verhuuraanvraag naar bezoek.
ILLUSTRATIEVE WORKFLOWVANDAAG: VEEL HANDENWERK
- Je collega leest de aanvraag
- Typt een antwoord en stelt extra vragen
- Verzamelt informatie en documenten
- Vult het CRM aan en plant een bezoek
- Denkt eraan om opnieuw op te volgen
MET AI RITME: HET WERK LOOPT DOOR
- Aanvraag herkend en beantwoord
- Kandidaatgegevens veilig opgevraagd
- Informatie gebundeld in het CRM
- Bezoekvoorstel en opvolging verstuurd
- Je collega behandelt uitzonderingen
↳
Jij beslist wie in aanmerking komt. Automatisering ondersteunt je verhuurproces; ze selecteert geen huurders.
05 / WAAR WE TIJD VRIJMAKEN
Minder tussenstappen.
Meer vooruitgang.
Leads & verkoop
Een aanvraag krijgt meteen aandacht. Antwoorden, kwalificeren en opvolgen zonder kansen te laten liggen.
Klantenservice
Terugkerende vragen sneller beantwoord. Persoonlijke of gevoelige vragen gaan naar de juiste collega.
Administratie
Gegevens één keer verzamelen. En correct laten doorstromen naar de systemen die ze nodig hebben.
Documenten
Stukken opvragen, ordenen en informatie eruit halen. Met controle waar nauwkeurigheid telt.
Communicatie
Een herinnering, bevestiging of statusupdate op het juiste moment. Zonder een extra taak op je lijst.
Interne kennis
Antwoorden terugvinden in je eigen bedrijfsinformatie. Minder zoeken, minder collega's onderbreken.
06 / VERBONDEN, NIET VERVANGEN
Je vertrouwde software.
Eindelijk één geheel.
Je hoeft niet opnieuw te beginnen. We onderzoeken hoe je website, inbox en bestaande software kunnen samenwerken. De juiste verbinding maakt het verschil.
Elke koppeling hangt af van beschikbare API's, toegangsrechten en je softwarepakket. Dat toetsen we vóór we iets beloven.
WHISEMicrosoft 365Gmail
✳ AI RITMEDE VERBINDING TUSSEN JE SYSTEMEN
Je websiteBoekhoudingJe agenda
JOUW BEDRIJFEen goed gesprek
Een goed gesprek
begint hier.
Plan een kennismaking ↗
✓Nieuwe aanvraag Contact aangemaakt · opvolging gestart
07 / AI-FIRST WEBSITES
Mooi is het begin.
Wat erna gebeurt telt.
We bouwen ook moderne websites. Met AI verkorten we de bouwtijd, zodat een sterke website ook voor kleinere bedrijven haalbaar wordt.
Maar we denken verder dan de klik: van aanvraag naar contact in je CRM, persoonlijke opvolging en een afspraak in je agenda.
Maak van je website een werkend startpunt ↗08 / KLEIN BEGINNEN. GOED DOORDACHT.
Eerst begrijpen.
Dan pas automatiseren.
We zoeken waar je tijd, aanvragen of capaciteit verliest.
En bouwen alleen wat daar echt iets aan verandert.
Analyse
We brengen je werkdag in kaart. Waar herhaalt het werk zich? Wat blijft liggen? Wat kost dat je team?
Ontwerp
We kiezen één helder proces. Met afspraken over uitzonderingen, gegevens en menselijke controle.
Bouw & verbind
We bouwen de flow rond je software, testen met realistische situaties en nemen je team mee.
Optimaliseer
We volgen op wat werkt, sturen bij en breiden pas uit wanneer de basis goed zit.
JE VOLGENDE STAP BEGINT MET MINDER.
Maak
ruimte.
Voor je klanten. Voor je mensen.
Voor wat je bedrijf verder brengt.
DE AI & AUTOMATION SCAN
Waar loopt jouw
werkdag vast?
We bekijken samen waar tijd, aanvragen of capaciteit verloren gaan. Je krijgt zicht op wat vandaag al slimmer kan. En wat je beter niet automatiseert.
- Je terugkerende taken helder in kaart
- Een eerste inschatting van haalbaarheid
- Een concrete volgende stap